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如何经济实惠的参加国外展会

2012-11-23 15:44:58 作者: 来源:

  一、对展会的选择:

  1)先确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排。一般来说参加一次参会,?#21496;?#36153;用会在三万元左右,以每次国外展会至少两至三人参加、每年至少两次国外展会计,一年费用大约在十多万元人民币左右。另外考虑到要接回多少订单才能销掉这部分费用,否则久参无效,慢慢老板可能就不会支持你继续参展了。

  2)将所有行业展会详细列出,然后和同行打听哪些展会效果较好,哪些较差。

  3)通过展会网站上的参展商名单,查看同行中的龙头老大一般参与哪些展会,跟着参就行了。

  4)一般来说行业杂志上都会有一些展会清单,包括一些收费平台,都会告诉你他们发行的杂志或光碟会在哪些展会上分发,可?#28304;?#20013;选择。阿里巴巴也会有清单提供,但相对来说综合展会较多,专业展会也有,却只有几个?#28304;?#19968;点的行业。

  5)如有精力、时间、足够的预算和人员,?#37096;?#20197;一年选择五六个不同的展会都参一参,然后从中筛选(我一个同行就是这么干的,每年参展费用不下一百万)。

  二、?#32422;?#21442;展好处多:

  每次出国参展,我都能发现浩浩荡荡的中国代表团,而像我这样的独行侠,不说屈指可数,也绝对是人人侧目的异类。我坚持?#32422;?#20986;行的原因有以下:

  1)费用能省很多:一般来说我?#32422;?#20986;行,展位费不算,连机票在内,往往只花一万多元,而跟团者动辙两万五/人,最贵者甚至达七万五/人。由于事前与客户或当地供货商有约,所以常有免费饭局甚至免费酒店可住,加上?#21040;?#36710;送,往往省去不少费用。

  2)锻炼筹备能力:第一次去美国参展,从租桌椅租地毯到订酒店到样品运送,事无巨细都是通过与主办方积极交流搞定,通过把握优惠时段(提前预订往往有优惠价格),不仅省了不少费用,同?#24065;?#38203;炼了沟通与筹备能力。

  3)行程?#26434;桑?#21435;年在德国,很多代表团设计的路线往往与观光有关,与生意无关。我则一边拜?#27599;?#25143;,一边利用周末或谈完生意后的半天时间就客户所在地进行游玩,有时还有热心的客户当?#21152;危?#26082;游览?#21496;?#28857;,又增进了感情。

  4)锻炼适应能力?#22909;?#26377;?#21152;?#21644;团长带着,我们往往得?#32422;?#19982;酒店前台、饭店服务员、的士司机打交道。吃东西,往往避开中餐馆,而选择当地有特色的饭店,往往有意想不到的奇遇和惊喜。

  每次参展结束,?#21152;?#19968;帮子跟团者热烈地和我预约下次要和我共同出行,因为我住的酒店往往漂亮又实惠、行程丰富又有趣、费用一分还不多花。

  三、如何经济又实惠地参展:

  1)摊位费:一般在两千至三千美元左右,像美国展会标摊大多为光地,展位之间仅用?#22362;?#38548;开,所以还要预算搭建的费用,一般另加一千至两千美元。?#20998;?#22914;收两千多欧元,则已包含地毯、板壁、前台、桌椅等基本设施。记得次年三月前?#19994;?#22320;外经贸?#33267;?#35299;如何退费(能退一半)的问题,如此能省一半费用。

  2)机票:如果能提前一个半月预定,费用至少能低三分之一。譬如去美国,一个半月前来回机票能低至五六千,到八月中旬则需?#21496;?#21315;。另外很多人选择中途转机,我则愿意乘坐中途短暂停留但不下机的航班或直航机,虽说费用稍贵,却减少了麻烦和折腾。

  3)酒店费用:在美国,如果选择离展会稍远的二三星酒店,一般可低至四十至七十美元/晚(我在芝加哥住的是WESTIN,标准相当于国内五星以上,连税在内才七十美元,可谓价廉物美),可通过租车来减少交通麻?#24120;?#19968;般车辆租金在60美元/日。两三个人则能省不少费用。提前在网上预订,则优惠更多。

  4)?#21482;?#36153;用:一般半月时间至少预算一千五至两千人民币。最好利用当地投?#19994;?#35805;,可省不少费用。

  5)中转飞机票?#22909;?#22269;的内陆飞机票往往在国内很?#35759;?#21040;,所以我往往委托国外朋友事先预订。像LA飞旧金山,现在订只需四十几美元。在美国国内转一圈,跑五六个城市,费用不会超过一千美元。?#20998;?#21017;最好利用火车,法国的火车票稍贵,德国则从南坐到北只需六十几美元。

  6)样品运?#22836;眩?#36825;块没法省。很多展会指定运送商,从中牟利。我这次去美国学精了,先把样品弄成小包装,用TNT寄往当地朋友处,到时?#35828;?#23637;馆门口,然后手提怀抱一一运送进去,可省去两百多美元?#29992;?#21475;?#35828;?#25674;位的运?#22836;选?/p>

  7)桌椅、地毯、海报、饰品?#30830;?#29992;?#20309;?#19968;般都在国内买好折叠轻便式,除去运费后,仍能省去不少费用。拿地毯作例,在美国租一张最破的地毯也要一百多美元(标摊10X9英尺),而我在国内买一张地毯才七十元,连包装三公斤,每公斤运费五十八元(打六十元好了),总共二百五十元搞定。所以我连杂志架(摆放产品说明)和垃圾篓(国外租一个也得二三十美元)都从国内买好寄去。背景墙搭建最低六百八十美元,?#19968;?#20960;百元在国内做了一种可折叠的喷朔材料,到时四角用绳子一固定,便是一面精美的背景墙。其它如桌椅,向当地朋友借来用用,样?#39277;?#21017;在国外花六十多美元买好(比国内甚至更便宜)。

  8)吃的费用:如果?#32422;?#21507;,一般以每人每餐十欧元/七美元计。最好选择自助餐,否则另须付15%至20%的小?#36873;?/p>

  9)交通:在德国可利用展商卡免费乘坐各种交通工具,在美国可租车或与当地朋友联络接送问题。在巴黎则可利用四通八达的地铁系?#22330;?/p>

  注:可省钱,但不可寒酸,该花的时候还是要花。

关键词:如何 经济 实惠


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